Είτε για όσους αναζητούν την πρώτη τους δουλειά, είτε για όσους αναζητούν μια νέα δουλειά ή που είναι άνεργοι, Βιογραφικό σημείωμα (Βιογραφικό σημείωμα) αποτελεί ουσιαστικό μέρος της εισόδου στην αγορά εργασίας. Αλλά, πώς να φτιάξετε ένα καλό βιογραφικό για να προσελκύσετε υπαλλήλους προσλήψεων;
Γενικά, για να λάβετε συνεντεύξεις και ακόμη και μια θέση εργασίας, αυτό το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις κύριες πληροφορίες για εσάς και την καριέρα σας.
Ωστόσο, εάν έχει υπερβολικά δεδομένα ή δεν είναι αρκετά πλήρης, μπορεί να μην διαβαστεί καν από αυτούς που προσλαμβάνουν.
Θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό με απλό και χωρίς λάθη τρόπο; Δείτε λοιπόν το βήμα προς βήμα παρακάτω!
Πώς να φτιάξετε ένα εύκολο και απλό βιογραφικό;
Για να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό δεν χρειάζεται να επενδύσετε πολύ χρόνο όπως πολλοί πιστεύουν.
Απλώς, συνδυάζοντας τα προσωπικά σας δεδομένα, την επαγγελματική εμπειρία, τις κύριες δεξιότητες και τις σπουδές σας, είναι δυνατό να έχετε ένα καλό βιογραφικό.
Επομένως, το πρώτο σας βήμα θα είναι να καθορίσετε τους επαγγελματικούς σας στόχους. Με αυτή την έννοια, δείξτε στον υπεύθυνο προσλήψεων τι έχετε κάνει και τι κάνετε τώρα, τι σας παρακινεί να αναζητήσετε τη θέση και πώς βλέπετε τον εαυτό σας τώρα και στο μέλλον. Δείτε παρακάτω για παράδειγμα:
«Έχω πτυχίο Φιλολογίας και εργάζομαι, από το 2020, γράφοντας κείμενα για blogs. Μέσα από τα λόγια μου, θέλω να εμπνεύσω τους ανθρώπους και να παράγω πραγματικά ενδιαφέρον περιεχόμενο για όσους διαβάζουν».
Και συνεχίστε να μιλάτε για προσδοκίες για το μέλλον:
«Αυτή τη στιγμή, αναζητώ περισσότερες γνώσεις στους τομείς της συγγραφής σεναρίων και της συγγραφής διαφημιστικών κειμένων και, μακροπρόθεσμα, ελπίζω να μπορέσω να διδάξω σε περισσότερους ανθρώπους πώς να κάνουν αυτό που κάνω και να τους δείξω πώς να εργάζονται στο διαδίκτυο».
Συμβουλές για το τι πρέπει να εμφανίζεται στο βιογραφικό σας
Καθώς το βιογραφικό σας πρέπει να περιέχει βασικά δεδομένα, αλλά δεν μπορεί να είναι υπερβολικό ή να μην περιέχει πληροφορίες, αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να φροντίσετε τις βασικές λεπτομέρειες.
Για να σας βοηθήσουμε, έχουμε μερικές συμβουλές για το τι πρέπει να εμφανίζεται:
- Προσωπικά στοιχεία: όνομα, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινωνικά δίκτυα και σύνδεσμος προς το χαρτοφυλάκιο (εάν υπάρχει).
- Επαγγελματική περίληψη: περιγραφή του τι είστε σε θέση να κάνετε.
- Επαγγελματική εμπειρία: πού εργάζεστε ή έχετε εργαστεί αυτήν τη στιγμή, για πόσο καιρό και τι κάνατε σε κάθε ρόλο.
- Εκπαίδευση: σχολείο, τριτοβάθμια εκπαίδευση (αν έχετε), μαθήματα περαιτέρω κατάρτισης, μεταξύ άλλων.
- Δεξιότητες: αναφέρετε τι γνωρίζετε, τι είστε σε θέση να επιτύχετε, ποιες είναι οι επαγγελματικές και προσωπικές σας δεξιότητες.
Επομένως, πριν ξεκινήσετε να γράφετε το βιογραφικό σας, έχετε τα πάντα στα χέρια σας, ώστε να ανησυχείτε μόνο για τη συμπλήρωση των δεδομένων.
Επίσης, προσπαθήστε όσο το δυνατόν περισσότερο να κρατάτε όλες τις πληροφορίες σε μία μόνο σελίδα. Αυτό συμβαίνει επειδή οι υπεύθυνοι προσλήψεων τείνουν να αξιολογούν γρήγορα πολλά βιογραφικά, έτσι θέλουν να διαβάζουν αντικειμενικά αρχεία, χωρίς πολλή φασαρία.
Τι δεν μπορείτε να βάλετε στο βιογραφικό σας;
Έχετε σταματήσει ποτέ να σκέφτεστε τι δεν μπορείτε να βάλετε στο βιογραφικό σας;
Λοιπόν, υπάρχουν όντως πληροφορίες που δεν είναι σχετικές. Καθώς πιθανότατα θα γράψετε το δικό σας βιογραφικό, να θυμάστε ότι δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε:
- Τίτλος: δηλαδή, δεν χρειάζεται να γράψετε στο επάνω μέρος της σελίδας "Βιογραφικό σημείωμα”?
- Διεύθυνση: δεν είναι απαραίτητο να εισαγάγετε την πλήρη διεύθυνση κατοικίας σας.
- Πληροφορίες που δεν ενδιαφέρουν τον υπεύθυνο πρόσληψης: θρησκευτικές ή πολιτικές προτιμήσεις, για παράδειγμα, δεν πρέπει να αναφέρονται. Επιπλέον, προσπαθήστε να είστε αντικειμενικοί όταν περιγράφετε τις λειτουργίες, τους στόχους και τις δεξιότητές σας.
- Ψέματα: φαίνεται προφανές, αλλά υπάρχουν ακόμα άνθρωποι που αποδίδουν στον εαυτό τους ικανότητες που δεν έχουν και, όταν πρόκειται για την αλήθεια, καταλήγουν να ντρέπονται που είπαν ψέματα.
- Πόσο μισθό θέλετε να λάβετε: κανένα βιογραφικό δεν χρειάζεται να αναφέρει τον αναμενόμενο μισθό, εκτός εάν η κενή θέση ζητήσει αυτές τις πληροφορίες.
- Έγγραφα ταυτοποίησης: η εισαγωγή προσωπικών δεδομένων αποτελεί μέρος του βιογραφικού, ωστόσο, δεν χρειάζεται να δώσετε, για παράδειγμα, τον αριθμό ταυτότητας και CPF.
- Επαγγελματικές συστάσεις: εάν έχετε οποιεσδήποτε συστάσεις από έναν πρώην εργοδότη, καταλάβετε ότι αυτές οι πληροφορίες είναι καλές, αλλά δεν πρέπει να εμφανίζονται στο βιογραφικό σας, ακριβώς επειδή είναι επιπλέον πληροφορίες και δεν έχουν τίποτα αντικειμενικό.
- Υπογραφή: στο τέλος του βιογραφικού σας, μην συμπεριλάβετε την υπογραφή σας.
Τέλειο βιογραφικό: βήμα προς βήμα για να το κάνετε δικό σας
Λοιπόν, τώρα που είδαμε τι πρέπει και τι δεν πρέπει να εμφανίζεται όταν δημιουργείτε ένα βιογραφικό, δείτε πώς να συνθέσετε το δικό σας από την αρχή. Συνοπτικά, υπάρχουν 8 απλά βήματα:
1- Ρυθμίστε τη δομή του βιογραφικού
Αρχικά, σκεφτείτε τη διάταξη του βιογραφικού σας, δηλαδή πώς να το δομήσετε. Εν ολίγοις, διαχωρίστε το επάνω μέρος του φύλλου για την κεφαλίδα, χώρο για να προσθέσετε τα προσωπικά σας στοιχεία.
Το υπόλοιπο έγγραφο καλύπτει δεξιότητες, επαγγελματικές εμπειρίες, μαθήματα κατάρτισης κ.λπ.
2- Συμπληρώστε το προσωπικό μέρος
Αφού επιλέξετε τη διάταξη στην οποία θα δημιουργήσετε το βιογραφικό σας, σκεφτείτε πώς θα συμπληρώσετε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Με αυτή την έννοια, χρησιμοποιήστε την κεφαλίδα για να συμπεριλάβετε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο και email), τη σύνδεση σε κοινωνικά δίκτυα όπως το LinkedIn και άλλα δεδομένα που θεωρείτε σημαντικά.
Μπορείτε να επιλέξετε να τοποθετήσετε αυτές τις πληροφορίες πιο αριστερά ή δεξιά, όπως σας ταιριάζει!
3- Ολοκληρώστε το επαγγελματικό μέρος
Αφού δημιουργήσετε το προσωπικό σας προφίλ, ήρθε η ώρα να μιλήσετε για την εμπειρία σας. Καθώς δεν έχουν όλοι τον ίδιο τομέα εξειδίκευσης, προσπαθήστε να κατανοήσετε πώς άλλοι επαγγελματίες προετοιμάζουν ένα βιογραφικό σημείωμα όταν δημιουργούν το δικό σας.
Επιπλέον, ξεκινήστε αυτό το μέρος με μια επαγγελματική περίληψη (όπως αυτή που δείξαμε ήδη στην αρχή) και μετά τις εμπειρίες σας.
Όταν πρόκειται να πείτε πού εργάζεστε και πού έχετε εργαστεί στο παρελθόν, η επιλογή να τοποθετήσετε τα δεδομένα σε αντίστροφη χρονολογική σειρά μπορεί να βοηθήσει τον υπεύθυνο προσλήψεων. Με αυτόν τον τρόπο, η πιο πρόσφατη εργασία σας εμφανίζεται πρώτη και θα είναι πιο σημαντική όταν ο κριτικός διαβάσει το βιογραφικό σας.
Όταν προσθέτετε τα στοιχεία της εργασίας σας, συμπεριλάβετε τη θέση σας, το όνομα της εταιρείας, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης (ή εάν είναι η τρέχουσα εργασία σας) και τι κάνατε πιο σχετικό σε αυτόν τον ρόλο.
4- Ολοκληρώστε το μέρος της εκπαίδευσης
Όπως και στο επαγγελματικό μέρος, η χρήση αντίστροφης χρονολογικής σειράς μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί όταν γράφετε το μέρος του βιογραφικού που προορίζεται για την εκπαίδευσή σας.
Με αυτή την έννοια, διαχωρίστε τις διδακτικές σας δεξιότητες σε μέρη όπως: αποφοίτηση, μαθήματα και σχολείο.
Μετά από αυτό, προσθέστε τις πληροφορίες από το νεότερο στο παλαιότερο:
- Αποφοίτηση: εισαγάγετε το όνομα του μαθήματος, του πανεπιστημίου, της περιόδου σπουδών με ημερομηνία έναρξης και λήξης (ή αναμενόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης).
- Μαθήματα: όνομα, πού το παρακολουθήσατε, ημερομηνία ολοκλήρωσης και φόρτος εργασίας.
- Σχολείο: επίπεδο εκπαίδευσης (στοιχειώδες ή/και δευτεροβάθμιο), όνομα του ιδρύματος και ημερομηνία ολοκλήρωσης.
5- Δεξιότητες: αναφέρετε τα πιο ενδιαφέροντα για τη θέση
Οι δεξιότητες και οι ικανότητες είναι απαραίτητες για να είναι πλήρες ένα βιογραφικό. Επομένως, επιλέξτε 5 έως 10 πράγματα που έχετε ικανότητα ή δεξιότητα για να προσθέσετε στο βιογραφικό σας.
Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε τόσο προσωπικές όσο και επαγγελματικές δεξιότητες όπως:
- Προηγμένες γνώσεις στο ψηφιακό μάρκετινγκ.
- Γνώση στα Πορτογαλικά.
- Οργανωτική ικανότητα;
- Δημιουργικότητα στην επίλυση προβλημάτων.
- Γνώση ανάλυσης δεδομένων.
Να θυμάστε ότι τα παραπάνω στοιχεία είναι απλώς παραδείγματα. Επιπλέον: μην προσθέτετε δεξιότητες που δεν έχετε. Όπως εξηγήθηκε προηγουμένως, το ψέμα δεν είναι επιλογή!
6- Άλλες σχετικές πληροφορίες
Ολοκληρώνοντας το μέρος όπου εισάγετε νέες πληροφορίες κατά τη δημιουργία του βιογραφικού σας, αξίζει να προσθέσετε δεδομένα όπως:
- Βραβεία που λαμβάνονται σε μαθήματα, διαγωνισμούς κ.λπ.
- Κατοχή ξένης γλώσσας.
- Εθελοντική εργασία;
- Τομείς ενδιαφέροντος αρκεί να έχουν νόημα για τη θέση.
- Συμμετοχή σε περιφερειακά συμβούλια.
Αυτά τα δεδομένα μπορεί να έχουν μια ειδική ενότητα όπως "Άλλες σχετικές πληροφορίες" ή κάτι τέτοιο. Επίσης, επιλέξτε μόνο μερικά στοιχεία για να προσθέσετε, όχι τα πάντα!
7- Φροντίστε τη μορφοποίηση
Έχεις τελειώσει το γράψιμο; Ήρθε λοιπόν η ώρα να τα αφήσουμε όλα τυποποιημένα. Υπό αυτή την έννοια, βεβαιωθείτε ότι όλα είναι γραμμένα με μια ευανάγνωστη γραμματοσειρά, γενικά τα Arial και Times New Roman είναι τα πιο προτεινόμενα.
Επιπλέον, ελέγξτε ότι οι γραμμές έχουν απόσταση τουλάχιστον 1,15 pt, έτσι ώστε να μην είναι «η μία πάνω στην άλλη» και ότι όλα τα τμήματα είναι καλά σημειωμένα.
Αξίζει να επισημανθούν οι υπότιτλοι «Εργασιακή εμπειρία», «Εκπαίδευση», «Δεξιότητες» και ούτω καθεξής.
8- Επανεξέταση
Τέλος, ελέγξτε τα πάντα προσεκτικά για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε παραλείψει ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Κανείς δεν θέλει να γράψει βιογραφικό με λάθη, σωστά;!
Όλα ελεγμένα;
Μπορώ λοιπόν να πω ότι έμαθες πώς να φτιάχνεις βιογραφικό χωρίς άγχος και με ό,τι χρειάζεσαι για τις δουλειές που θέλεις. Και τώρα, απλώς παραδώστε το ή στείλτε το στους υπεύθυνους προσλήψεων.
